KI-Hinweise für VertriebsAgent.ai

1. Was ist VertriebsAgent.ai?

VertriebsAgent.ai ist ein KI-gestütztes Werkzeug zur Vorbereitung von B2B-Vertriebs-, Beratungs- und Kundengesprächen.

Die Anwendung kann aus Nutzereingaben und ggf. öffentlich zugänglichen Informationen Gesprächsdossiers, Kurzbriefings, Gesprächshypothesen, Produkt-Fit-Hinweise, Einwandvorbereitungen und Gesprächsleitfäden erstellen.

VertriebsAgent.ai ist ein Produkt von KI.services i.Gr.

2. KI-generierte Inhalte

Die von VertriebsAgent.ai erzeugten Inhalte werden ganz oder teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt.

KI-generierte Inhalte können:

• unvollständig sein,
• veraltet sein,
• fehlerhafte Schlussfolgerungen enthalten,
• Quellen missverstehen,
• Personen oder Unternehmen verwechseln,
• zu allgemeine oder unpassende Empfehlungen enthalten.

Alle Ergebnisse müssen durch den Nutzer eigenständig geprüft werden.

3. Zweck der Anwendung

VertriebsAgent.ai dient ausschließlich der geschäftlichen Gesprächsvorbereitung.

Die Anwendung soll Nutzer dabei unterstützen,

• Informationen strukturierter vorzubereiten,
• mögliche Gesprächsansätze zu erkennen,
• bessere Fragen zu formulieren,
• Einwände vorzubereiten,
• Produkt-Fit-Hypothesen zu entwickeln,
• sich vor einem Termin schneller zu orientieren.

VertriebsAgent.ai ersetzt keine menschliche Prüfung und keine menschliche Verantwortung.

4. Keine automatisierte Entscheidung

VertriebsAgent.ai trifft keine automatisierten Entscheidungen über Personen oder Unternehmen.

Die Anwendung entscheidet insbesondere nicht:

• ob ein Lead angenommen oder abgelehnt werden soll,
• ob eine Person geeignet oder ungeeignet ist,
• ob ein Unternehmen zahlungsfähig ist,
• ob ein Vertrag geschlossen werden soll,
• ob ein bestimmter Preis verlangt werden soll,
• ob eine bestimmte rechtliche, wirtschaftliche oder strategische Maßnahme zwingend ist.

Die Entscheidung bleibt immer beim menschlichen Nutzer.

5. Keine Bonitätsauskunft

VertriebsAgent.ai erstellt keine amtliche Bonitätsauskunft, keine Kreditwürdigkeitsprüfung, keine Zahlungsfähigkeitsbewertung und keine Finanzprüfung.

Der Bereich „Öffentliche Geschäfts- & Kaufsignale" dient ausschließlich der allgemeinen Gesprächsvorbereitung.

Er kann Hinweise auf öffentlich sichtbare geschäftliche Signale enthalten, z. B.:

• Unternehmensgröße,
• öffentlich sichtbare Geschäftstätigkeit,
• Website-Informationen,
• allgemeine Marktinformationen,
• vom Nutzer eingegebene Daten,
• öffentliche Hinweise auf Wachstum, Aktivität oder Veränderung.

Diese Hinweise sind keine Grundlage für Kredit-, Vertrags-, Einstellungs-, Versicherungs-, Preis- oder Risikoentscheidungen.

6. Keine Persönlichkeitsanalyse

VertriebsAgent.ai erstellt keine psychologische Diagnose, keine DISG-Diagnose und kein verbindliches Persönlichkeitsprofil.

Etwaige Hinweise zur Gesprächsführung sind lediglich Kommunikationshypothesen.

Sie dienen dazu, ein Gespräch besser vorbereitet, respektvoller und strukturierter zu führen.

Sie dürfen nicht zur Manipulation, Diskriminierung, Täuschung oder unfairen Behandlung von Personen verwendet werden.

7. Gesprächshypothesen statt Tatsachenbehauptungen

Viele Inhalte in einem Dossier sind bewusst als Hypothesen formuliert.

Das betrifft insbesondere:

• mögliche Schmerzpunkte,
• mögliche Ziele,
• mögliche Einwände,
• mögliche Kaufmotive,
• mögliche Gesprächsansätze,
• mögliche Produkt-Fits,
• mögliche Prioritäten eines Unternehmens.

Diese Punkte müssen im Gespräch validiert werden.

8. Quellen und Unsicherheiten

VertriebsAgent.ai soll, soweit technisch verfügbar, Quellen, Quellenlage und Unsicherheiten anzeigen.

Wenn eine Aussage nicht sicher belegt ist, darf sie nicht als Tatsache behandelt werden.

Nutzer sollten insbesondere prüfen:

• ob die gefundene Person tatsächlich die richtige Person ist,
• ob Unternehmensinformationen aktuell sind,
• ob öffentliche Quellen zuverlässig sind,
• ob die abgeleiteten Hypothesen plausibel sind,
• ob sensible oder unzulässige Informationen enthalten sind.

9. Identitäts- und Verwechslungsrisiko

Bei Personen mit gleichen oder ähnlichen Namen kann es zu Verwechslungen kommen.

VertriebsAgent.ai kann Hinweise auf eine mögliche Identitätsunsicherheit geben. Diese Hinweise müssen ernst genommen werden.

Unsichere Zuordnungen sollten im Gespräch offen und neutral geklärt werden.

10. Keine Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Unternehmensberatung

VertriebsAgent.ai ersetzt keine individuelle Rechtsberatung, Steuerberatung, Finanzberatung, Bonitätsprüfung oder Unternehmensberatung im Einzelfall.

Für verbindliche Entscheidungen müssen geeignete Fachpersonen, offizielle Register, geprüfte Quellen oder professionelle Auskunfteien herangezogen werden.

11. Verantwortung des Nutzers

Der Nutzer ist verantwortlich für:

• die Rechtmäßigkeit seiner Eingaben,
• die Prüfung der erzeugten Inhalte,
• die Beachtung von Datenschutz- und Wettbewerbsrecht,
• die faire und transparente Nutzung im Vertrieb,
• die Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien,
• die finale Entscheidung über Kommunikation, Angebote und Geschäftsprozesse.

12. Datenschutz und sensible Daten

Nutzer dürfen keine sensiblen personenbezogenen Daten eingeben.

Dazu gehören insbesondere:

• Gesundheitsdaten,
• politische Meinungen,
• religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen,
• Gewerkschaftszugehörigkeit,
• biometrische Daten,
• genetische Daten,
• Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.

Auch vertrauliche Geschäftsgeheimnisse, interne Kundendaten oder besonders schutzbedürftige Informationen sollten nur eingegeben werden, wenn hierfür eine geeignete technische und vertragliche Grundlage besteht.

13. Transparenz gegenüber Nutzern und Betroffenen

VertriebsAgent.ai soll transparent als KI-gestütztes Assistenzsystem verstanden werden.

Die Anwendung dient als Unterstützung für Menschen, nicht als Ersatz für menschliche Verantwortung.

Wenn Nutzer Inhalte aus VertriebsAgent.ai gegenüber Dritten verwenden, sollten sie sicherstellen, dass dies fair, rechtmäßig und nicht irreführend geschieht.

14. Einsatzgrenzen

VertriebsAgent.ai ist nicht vorgesehen für:

• Personalentscheidungen,
• Kreditentscheidungen,
• Versicherungsentscheidungen,
• medizinische Einschätzungen,
• rechtliche Bewertungen,
• behördliche Entscheidungen,
• automatisierte Risikobewertungen von Personen,
• Überwachung oder Profiling sensibler Personengruppen,
• diskriminierende oder manipulative Vertriebspraktiken.

15. Qualitätsprinzip

Gute Nutzung bedeutet:

• Quellen prüfen,
• Unsicherheiten ernst nehmen,
• Hypothesen im Gespräch validieren,
• respektvoll kommunizieren,
• keine KI-Aussage blind übernehmen,
• keine unzulässigen Daten eingeben,
• menschliche Verantwortung behalten.

16. Kontakt

Fragen zu KI-Nutzung, Datenschutz oder Einsatzgrenzen können gerichtet werden an:

KI.services i.Gr. Diana Bauer Am Urbicher Kreuz 14 99099 Erfurt Deutschland

E-Mail: kontakt@ki.services

Stand: 10. Juli 2026